Fakturzystka / Strona
aplikacja do wystawiania faktur w małej firmie
Dobrze dobrana aplikacja do wystawiania faktur pomaga prowadzić sprzedaż w jednym, uporządkowanym obiegu. Fakturzystka łączy dokumenty VAT, KSeF, faktury cykliczne i przypomnienia o płatności.
Zacznij od danych potrzebnych na fakturze
Przed wystawieniem dokumentu przygotuj dane sprzedawcy i nabywcy, opis sprzedaży, daty oraz sposób rozliczenia. Zwróć uwagę na prawidłowy NIP, jednostkę miary, ilość i cenę. Sam wybór kontrahenta nie zastępuje weryfikacji danych dla konkretnej transakcji. Przy korekcie ustal, do którego dokumentu się odnosisz i jaka jest przyczyna zmiany.
Fakturzystka jest programem do fakturowania online dla małych firm w Polsce. Możesz uporządkować w niej wystawianie faktur VAT oraz przygotowanie dokumentów do dalszej obsługi przez księgową. Wyraźnie oddziel dzień wystawienia od daty sprzedaży i terminu zapłaty. Te informacje mogą być różne, a każda pełni inną rolę w dokumentacji. Zachowaj też spójny opis tego, czego dotyczy należność. Przy zmianie danych klienta ustal, czy nowe informacje dotyczą bieżącej sprzedaży, czy wcześniejszego dokumentu. Nie kopiuj bez sprawdzenia dat i warunków płatności z poprzedniej faktury, nawet jeśli ponownie rozliczasz podobną usługę.
Co sprawdzić przed przekazaniem dokumentu
VAT i podstawa rozliczenia
Sprawdź, czy transakcja podlega VAT 23%, 8%, 5% czy 0%. Zwolnienie oznaczane jako zw ma inne znaczenie niż stawka zerowa i wymaga odpowiedniej podstawy.
Termin i sposób zapłaty
Wprowadź termin zgodny z ustaleniami z klientem. Podaj sposób płatności i zweryfikuj kwotę pozostałą do zapłaty, szczególnie przy zaliczkach oraz płatnościach częściowych.
Numer i odbiorca
Zastosuj uzgodnioną serię, na przykład FV/rok/miesiąc/numer. Porównaj dane odbiorcy z dokumentami zamówienia, aby uniknąć korekt wynikających z pomyłki przy przepisywaniu.
Od sprzedaży do przekazania księgowej
- 1
Przygotuj fakturę
Wprowadź pozycje i daty, sprawdź wartości netto, VAT oraz brutto. Upewnij się, że treść opisuje faktyczną sprzedaż i uzgodniony sposób rozliczenia.
- 2
Zweryfikuj obsługę KSeF
Sprawdź, czy dana faktura podlega wystawieniu w KSeF. Ustal uprawnienia, przekaż dokument zgodnie z właściwą procedurą i skontroluj potwierdzenie przyjęcia.
- 3
Zamknij obieg dokumentu
Potwierdź zapłatę, a przy zaległości skorzystaj z przypomnienia. Przygotuj eksport dla księgowej i przekaż informacje o korektach lub nietypowych warunkach transakcji.
Stałe rozliczenia i przewidywalny abonament
Gdy co okres rozliczasz tę samą usługę, faktury cykliczne pomagają utrzymać porządek. Przed kolejnym dokumentem sprawdź aktualność ceny, stawki VAT i zakresu umowy. Przemyślana aplikacja do wystawiania faktur powinna wspierać ustalony proces, a odpowiedzialność za zgodność danych pozostaje po stronie wystawcy. Przypomnienia wysyłaj dopiero po sprawdzeniu, czy płatność rzeczywiście nie została rozliczona.
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, Biznes 399 zł netto miesięcznie, a Zespół 899 zł netto miesięcznie. Rozliczenie roczne obniża cenę o 50%. Wybór planu oprzyj na aktualnym zakresie oferty. Eksport dokumentów omów z księgową, zwłaszcza gdy dane mają zasilić ewidencję VAT i JPK. KSeF oraz JPK służą różnym obowiązkom i nie są zamiennymi nazwami tego samego procesu.
Pytania przed wystawieniem faktury
Czy mogę wystawiać faktury za stałe usługi?+
Fakturzystka obsługuje faktury cykliczne. Ustal okres rozliczeniowy i kontroluj warunki umowy, szczególnie gdy zmienia się cena albo zakres wykonywanej usługi.
Czy termin płatności jest datą sprzedaży?+
Nie. Termin płatności określa, kiedy należność ma zostać uregulowana. Data sprzedaży opisuje zdarzenie gospodarcze i wymaga odrębnego sprawdzenia.
Czy korzystanie z KSeF zastępuje JPK?+
Nie. KSeF dotyczy faktur ustrukturyzowanych, a JPK obejmuje dane ewidencyjne. Obowiązki związane z każdym z tych obszarów ustal z księgową.
Co przekazać księgowej poza fakturami?+
Dołącz informacje o korektach, zaliczkach i transakcjach wymagających wyjaśnienia. Uzgodnij format eksportu oraz moment przekazania dokumentów za dany okres.
Zobacz także
Wystaw pierwszą fakturę w Fakturzystce
Wpisz nabywcę i pozycje, resztę policzymy i dopilnujemy za Ciebie.