Fakturzystka / Strona
Polityka prywatności serwisu fakturzystka.pl
Administratorem danych związanych z prowadzeniem serwisu i obsługą użytkowników jest administrator serwisu fakturzystka.pl. W sprawach prywatności można napisać na adres [email protected].
Zakres informacji i role stron
Polityka opisuje przetwarzanie danych związanych z kontaktem, kontem, abonamentem i korzystaniem z serwisu. Zakres danych zależy od wybranych usług oraz informacji przekazanych przez użytkownika. Może obejmować dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe, informacje o zgłoszeniach i dane techniczne związane z działaniem serwisu.
Dane kontrahentów i innych osób zawarte w dokumentach mogą być przetwarzane na rzecz użytkownika jako odrębnego administratora. W takim przypadku administrator serwisu działa jako podmiot przetwarzający w zakresie wynikającym z uzgodnionych warunków powierzenia. Użytkownik odpowiada za podstawę wprowadzenia tych danych oraz obowiązki informacyjne wobec osób, których dane dotyczą.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, obsługi konta oraz udostępniania usług są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba, której dotyczą, jest stroną umowy. Obowiązki rozliczeniowe i podatkowe stanowią podstawę przetwarzania wynikającą z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Obsługa kontaktu z osobami reprezentującymi użytkownika, zapewnienie bezpieczeństwa, wyjaśnianie zgłoszeń oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń mogą opierać się na prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem tym jest sprawna komunikacja, ochrona serwisu i praw stron. Jeżeli określone działanie wymaga zgody, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w granicach udzielonej zgody.
Źródła danych i dobrowolność podania
Dane są przekazywane przez użytkownika podczas korzystania z serwisu, składania zamówienia lub kontaktu. Informacje o osobie reprezentującej firmę mogą pochodzić od tej firmy. Dane w dokumentach pochodzą od podmiotu, który wprowadza je do obiegu. W zakresie korzystania z KSeF przetwarzanie danych faktur wiąże się z obsługą tej funkcji i uprawnieniami użytkownika.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane niezbędne do wykonania umowy lub obowiązków prawnych warunkują możliwość świadczenia określonych usług. Nie należy przekazywać informacji, które nie są potrzebne do realizacji danej sprawy, w szczególności haseł i danych dostępowych w korespondencji ze wsparciem.
Kategorie odbiorców danych
Dostęp do danych może być powierzany podmiotom wspierającym świadczenie usług, takim jak dostawca hostingu, dostawca poczty, podmiot obsługujący rozliczenia, podmiot świadczący wsparcie techniczne oraz podmiot zapewniający obsługę księgową lub prawną. Zakres dostępu powinien odpowiadać celowi współpracy i niezbędnym obowiązkom.
Podmioty przetwarzające działają na podstawie odpowiednich ustaleń i w granicach powierzonych zadań. Dane mogą być również ujawniane, gdy wynika to z obowiązku prawnego. Informacje o odbiorcach właściwych dla konkretnego przetwarzania można uzyskać, kontaktując się z administratorem. Przekazanie danych do księgowej wskazanej przez użytkownika odbywa się w ramach jego dyspozycji i przyjętego sposobu obsługi dokumentów.
Okres przechowywania
Dane związane z umową są przechowywane przez czas potrzebny do jej wykonania, a następnie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane rozliczeniowe podlegają terminom wynikającym z przepisów podatkowych i rachunkowych. Korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz zabezpieczenia uzasadnionych roszczeń.
Dane oparte na zgodzie są przetwarzane do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu. Dane powierzone w dokumentach podlegają zasadom uzgodnionym z użytkownikiem i właściwym obowiązkom prawnym. Zamknięcie konta nie oznacza natychmiastowego usunięcia wszystkich informacji, jeżeli dalsze przechowywanie jest wymagane lub prawnie uzasadnione.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje również prawo przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zakres realizacji prawa zależy od podstawy przetwarzania i okoliczności sprawy.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Żądanie należy przesłać na adres [email protected], opisując jego zakres. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości i ochrony danych przed ujawnieniem osobie nieuprawnionej. Jeżeli sprawa dotyczy danych powierzonych przez użytkownika, żądanie jest obsługiwane z uwzględnieniem jego roli jako administratora tych danych.
Pliki cookies i dane techniczne
Korzystanie z serwisu może wiązać się z zapisem informacji technicznych niezbędnych do utrzymania sesji, bezpieczeństwa i prawidłowego działania funkcji. Jeżeli stosowane są rozwiązania wymagające zgody, ich uruchomienie wymaga uprzedniego wyboru użytkownika. Zakres zgody powinien odpowiadać przedstawionej informacji o celu przetwarzania.
Ustawienia przeglądarki pozwalają kontrolować zapis i usuwanie plików cookies. Ograniczenie elementów niezbędnych do działania serwisu może utrudnić korzystanie z konta. Informacje dotyczące konkretnych mechanizmów przetwarzania i ich wpływu na dane można uzyskać pod adresem [email protected].
Przekazywanie danych i aktualizacja informacji
Jeżeli przetwarzanie wymaga przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, musi odbywać się zgodnie z wymaganiami RODO dotyczącymi takich transferów. Informacje o ewentualnym przekazaniu, jego podstawie i stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać od administratora. Korzystanie z dostawcy usług nie znosi obowiązku zapewnienia odpowiednich zasad ochrony danych.
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą prawa lub sposobu działania serwisu. Zmiany nie ograniczają praw osób, których dane dotyczą. Pytania o zakres przetwarzania, prawa lub aktualne informacje dotyczące ochrony danych należy kierować na adres [email protected].